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組織機構

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辦公室

發布者:管理員  時間:2019-04-13  

   辦公室主要職能是:作爲學校黨政的綜合辦事機構,在分管校長的領導下,圍繞學校中心工作,積極發揮參謀助手、信息樞紐、綜合協調、督促檢查等作用,以服務領導、服務部門、服務基層、服務師生爲宗旨,積極做好文秘、機要、督辦、調研、信息、接待、重要活動組織、綜合事務管理、法律事務與信訪等各項工作,完成領導交辦的工作任務。


辦公室工作職責

  1、貫徹執行黨和政府的路線、方針、政策及上級部門的指示決議,監督、檢查、催辦上級指示和學校各項決議的貫徹執行。深入實際,調查研究,有針對性地做好黨務和行政的各項工作,做好學校的上傳下達和下情上報,爲學校決策提供有價值的意見和資料。

   2、建立健全學校信訪工作制度,負責信訪接待(來人來訪、來信接收、領導信箱、師生通道),負責學校黨政領導接待活動的安排、准備和服務工作。

 3、負責全校公文、各類文件的收發、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作和文件資料的打印工作。利用工作流,根據分管校長意見傳遞到相關校領導和相關部門處理,並做好文件的登記、保管、督辦和反饋,做好學校文書檔案的整理和管理工作。

 4、負責組織起草全校性工作計劃、總結、規劃、決議、報告、合同、協議、規章制度等,做好校內各部門擬定的規章制度的核准工作,做好學校大事記和年鑒的編寫工作,做好全校性的統計報表和宣傳報道工作。會同有關部門做好校務公開工作,負責做好校史有關工作。

 5、負責組織安排全校性會議,做好籌備、召開與記錄工作,發布校黨政會議紀要,印發會議決議,並負責落實檢查會議決議和精神的貫徹執行情況。

 6、做好學校的黨建工作和檔案工作,配合學校黨總支做好黨的紀律檢查工作;負責協調群團組織之間、部門之間的關系。

 7、負責學校辦公網絡、公共信息平台和內部通訊電話的使用管理。負責管理校內宣傳櫥窗,督查各部門使用情況。

 8、負責組織協調各部門共同辦理的綜合性工作。負責對上級機關領導和外來賓客及重大活動的接待工作與對外聯絡工作。

 9、負責學校公章、校長印章的管理和使用,審核加蓋學校公章的重要文件(如合同書、協議書、各種證書等),負責對外介紹信、證明的開具和管理工作。負責學校公務用車的管理和用車安排。負責學校會議室、黨員活動室的管理和使用。負責學校大門口、綜合樓電子屏幕宣傳標語管理。

 10、在校長直接領導下,全面做好學校財務管理工作,負責編制學校財務預決算計劃,年終編制學校經費結算報告,嚴格執行財務管理制度,健全財務手續,負責工資管理和發放;協助校長做好學校人事管理工作,做好教師考勤、年度考核工作。

 11、做好學校每周工作安排表和各部門學期學年工作計劃、工作總結的收集、編排、打印和分發工作。

 12、完成上級部門、學校黨政和校領導交辦的其它工作,協同有關部門完成有關工作。


主管領導:程曉傑     吳銀枝      杜秋華

主   任:曾文喜

副主任:王美珍     陳佰興     黃金富

成   員: 胡   芬    鄧珊珊      塗福秀     萬雪嬌    汪家治     

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